Če so poleg Nagrade Ingeborg Bachmannove v okviru prireditve razpisane še druge nagrade, se za njihovo dodelitev uporabljajo smernice za Nagrado Ingeborg Bachmannove. Izjema je nagrada občinstva.

Smernice
za dodelitev
NAGRADE INGEBORG BACHMANOVE 2008

1. Deželno glavno mesto Celovec podeljuje Nagrado Ingeborg Bachmannove za leto 2008 v višini 25.000 evrov.

2. Nagrado bo v okviru "Dnevov nemške literature", ki jih prirejata deželno glavno mesto Celovec in koroški deželni studio ORF, dodelila žirija.

3. Žirijo sestavlja najmanj 7 oziroma največ 13 publicistov, kritikov, znanstvenikov in pisateljev. Število članov žirije mora biti liho. Člane žirije izberejo predstavniki prirediteljev.

4. Pri dodeljevanju nagrade pride v poštev največ 14 avtoric in avtorjev. Člani žirije predlagajo avtorice in avtorje in svojo odločitev utemeljijo, prireditelji "Dnevov nemške literature" pa jih povabijo v Celovec. Prejemnice in prejemniki Nagrade Ingeborg Bachmannove iz prejšnjih let oz. prejemniki morebitnih drugih nagrad in štipendij v sklopu prireditve lahko navkljub prejeti nagradi ali štipendiji ponovno sodelujejo in tudi prejmejo nagrado.

5. Vedno mora biti znano, katerega avtorja oziroma katero avtorico je predlagal kateri oziroma katera od članov žirije.

6. Potek javne prireditve:
Prireditelji priskrbijo nevtralnega moderatorja ali moderatorko, ki ni član žirije in nima pravice do glasovanja. Po izžrebanem vrstnem redu povabljeni avtorji in avtorice berejo pred žirijo, občinstvom in mediji, vključno z radiom, televizijo in medmrežjem, svoja še neobjavljena (niti delno objavljena) dela (roman, pripoved). Po 8. členu Zakona o avtorskih pravicah (UrhG) velja, da je delo objavljeno "takoj, ko je s privoljenjem upravičenca dostopno javnosti" (tudi objava na radiu ali televiziji v tem primeru velja kot objava v javnosti). Delo velja za objavljeno, tudi če je, kot omenjeno zgoraj, objavljeno v spremenjeni obliki (vključno s prevodom). Izločijo se tudi tista besedila, ki so že prijavljena na podobnih tekmovanjih. Dela, ki so določenim recenzentom posredovana izključno z namenom, da napišejo recenzijo (vzorčni izvod), veljajo za objavljena, kot je navedeno zgoraj. Vsak avtor oziroma avtorica bere največ 30 minut. Vsakemu branju sledi razprava žirije. V kolikor želi, lahko obravnavani avtor oziroma avtorica med razpravo sodeluje in pove svoje stališče glede kritik žirije. Avtor oziroma avtorica ima tudi pravico do zaključne besede. Branje in razprava skupaj ne smeta preseči 60 minut.

7. Celotno prireditev bo v živo prenašala televizija 3sat preko satelitskega programa.

8. Prejemnika oziroma prejemnico nagrade določijo z javnim glasovanjem. Člani žirije morajo svoje predloge za dodelitev nagrade javno utemeljiti (tudi na televiziji in radiu). Če med avtorji in avtoricami nihče ne dobi absolutne večine, se opravi ožje glasovanje. Pri tem glasovanju veljajo le glasovi, ki so oddani za enega od dveh avtorjev, ki sta pri prvem glasovanju prejela največje in drugo največje število glasov. Če sta največje ali drugo največje število glasov prejela dva ali več avtorjev, je najprej potrebno glasovati med temi avtorji. Morebitna potrebna dodatna glasovanja se izvedejo v skladu s temi smernicami. Pri vsakem glasovanju morajo sodelovati vsi člani žirije. Vzdržanje glasu ni možno. Če pri zadnjem glasovanju nihče od avtorjev ali avtoric ne doseže absolutne večine, se nagrada ne podeli in zapade brez nadomestila. Nagrada se ne deli.
Člani žirije morajo biti prisotni ves čas prireditve, med katero se določa prejemnik nagrade, razen v primeru upravičene odsotnosti zaradi bolezni, višje sile ali podobnega.

9. Če so poleg Nagrade Ingeborg Bachmannove v okviru prireditve razpisane še druge nagrade, se za njihovo dodelitev uporabljajo smernice za Nagrado Ingeborg Bachmannove. Izjema je nagrada občinstva.

10. Če se poleg Nagrade Ingeborg Bachmannove v okviru prireditve podelijo še štipendije in priznanja, morajo v ta namen člani žirije določiti način dodelitve.

11. Avtorji in avtorice morajo poslati rokopise, tiskane z računalnikom, in na nosilcih podatkov (PC disketa ali CD) do vključno 15. maja 2008 s priporočenim pismom na Koroški deželni studio ORF (ORF Landesstudio Kärnten). Besedila, oddana do tega dne, morajo biti identična z besedili, ki se javno berejo. Kopije rokopisov prejmejo člani žirije, moderator, prisotni predstavniki založb in medijev, na prireditvi sodelujoči avtorji in občinstvo v gledališču ORF. Avtorske pravice so v vsakem primeru last avtorja oziroma avtorice. To velja tudi za pravice oddajanja, če odlomki besedila, oddajani po radiu, televiziji in spletu, presežejo običajni okvir poročanja, vključno z dokumentacijo za celotni nemško govoreči prostor.

12. Prireditelji nameravajo objaviti dokumentacijo (npr. v knjižni obliki, kot video posnetek, zgoščenko, ipd.) direktno ali preko naročila tretjim osebam, besedila in prevode pa na spletnih straneh http://bachmannpreis.orf.at in www.3sat.de. Prebrana besedila bodo na razpolago po želji in brez honorarja. Avtorske pravice ostanejo last avtorja oziroma avtorice. Za zgoraj omenjene objave avtorji in avtorice brezplačno priskrbijo prirediteljem svojo profesionalno tiskano barvno fotografijo (ne fotografije za potni list!).

13. Potne stroške in stroške bivanja članov žirije in povabljenih avtorjev in avtoric krijejo prireditelji.

14. Zgoraj navedene smernice so obvezujoče za člane žirije in povabljene avtorje in avtorice. Sodna pot je izključena.